Warsztaty: Wspomagane przez AI przygotowanie wniosków o dotacje dla NGO

Jednodniowe warsztaty praktyczne z wykorzystaniem narzędzi AI

Pisanie wniosków o dofinansowanie to dziś nie tylko dobry pomysł na projekt, ale przede wszystkim umiejętność jasnego, logicznego i przekonującego opisania działań w języku zrozumiałym dla komisji konkursowej. Coraz więcej organizacji sięga po narzędzia AI – często jednak w sposób chaotyczny lub zbyt automatyczny.

Podczas warsztatów pokazujemy, jak rozsądnie i odpowiedzialnie wykorzystywać narzędzia AI (ChatGPT i Gemini) jako realne wsparcie w procesie przygotowania wniosków – od koncepcji projektu, przez analizę konkursu i argumentację opartą na danych, aż po weryfikację zgodności treści z kryteriami oceny.

Warsztaty ma charakter praktyczny i jasno pokazuje, że AI nie pisze wniosku za organizację, ale może znacząco ułatwić porządkowanie myśli, dopracowanie opisów działań oraz sprawdzenie jakości wniosku przed jego złożeniem.

Dla kogo?

• członków zarządów NGO,
• koordynatorów projektów i liderów organizacji,
• osób przygotowujących wnioski o dotacje lokalne i krajowe.

Co zyskasz po warsztatach?

• umiejętność przygotowania dobrych danych wejściowych dla AI,
• praktyczną wiedzę, jak używać ChatGPT i Gemini do pisania opisów działań,
• zdolność budowania spójnych i czytelnych konspektów projektów,
• umiejętność weryfikacji wniosku pod kątem kryteriów konkursowych,
• oszczędność czasu i mniejsze ryzyko błędów kosztujących punkty.

Informacje organizacyjne

• Czas trwania: 1 dzień (ok. 8 godzin z przerwami)
• Część merytoryczna: ok. 6 godzin
• Forma: szkolenie warsztatowe
• Narzędzia: ChatGPT, Gemini
• Finansowanie: Szkolenie płatne od  ilości uczestników lub szkolenie dla zamkniętej grupy. W celu wyceny prosimy o kontakt osobisty mailowo lub telefonicznie.

Program warsztatów

Moduł 1 – Wprowadzenie: rola AI w pisaniu wniosków NGO

Odpowiedzialne korzystanie z AI, możliwości i ograniczenia narzędzi, najczęstsze błędy NGO.

Moduł 2 – Od pomysłu do konkursu

Analiza koncepcji projektu, dopasowanie do konkursu, porządkowanie pomysłów z użyciem AI.

Moduł 3 – Badania, dane i argumenty

Wykorzystanie AI do wyszukiwania analiz, raportów i danych potwierdzających diagnozę problemu.

Moduł 4 – Konspekt projektu i opisy działań

Budowanie logicznej struktury projektu oraz czytelnych opisów działań pod ocenę komisji.

Moduł 5 – Wstępna wycena działań

Powiązanie opisów działań z budżetem i unikanie typowych błędów kosztorysowych.

Moduł 6 – Weryfikacja wniosku przed złożeniem

Porównanie treści wniosku z kryteriami konkursu i kontrola jakości z wykorzystaniem AI.

Moduł 7 – Q&A i materiały dodatkowe

Sesja pytań i odpowiedzi oraz wskazówki do dalszego pogłębiania wiedzy.

Materiały dla uczestników

• checklisty pracy z AI przy pisaniu wniosków,
• przykładowe prompty do ChatGPT i Gemini,
• schemat procesu „od pomysłu do wniosku”,
• lista rekomendowanych narzędzi i źródeł.

Prowadzący szkolenie

Sławomir Stańczuk – praktyk sektora pozarządowego, Prezes Federacji Organizacji Pozarządowej Podregionu Siedleckiego, członke Mazowieckiej Rady Działalności Pożytku Publicznego przy Urzędzie Marszałkowskim, absolwent Polsko-Japońskiej Akademii Technik Komputerowych, oraz specjalista w zakresie przygotowania i realizacji projektów finansowanych ze środków publicznych. Autor i współautor licznych wniosków o dofinansowanie składanych w konkursach samorządowych, krajowych i programach grantowych.

W swojej pracy łączy doświadczenie koordynatora projektów, osoby oceniającej oferty oraz doradcy wspierającego NGO w profesjonalizacji działań. Na co dzień wykorzystuje narzędzia AI do analizy konkursów, porządkowania koncepcji projektowych, dopracowywania opisów działań oraz weryfikacji wniosków pod kątem kryteriów oceny.

Szkolenia prowadzi w oparciu o realne przykłady z praktyki sektora pozarządowego, pokazując uczestnikom, jak korzystać z AI w sposób odpowiedzialny, zgodny z logiką konkursów i oczekiwaniami komisji oceniających.